Indledende bemærkninger om udvalgets formål
Der indstilles til at diakoniudvalget nedsættes for yderligere 2 år.
Udvalgets centrale kerneopgave har fokus på diakoni og understøtter følgende hovedpunkter:
- Opsamling og udbredelse af diakonale erfaringer og netværk til inspiration.
- Styrke og skabe opmærksomhed om det diakonale arbejde
- Samle trådene i Stiftets diakonale arbejde.
- Visionen om at bistå stiftsrådet i at formidle, etablere og styrke kontakter mellem sognemenighederne og diakonale organisationer og initiativer
§ 1. Forankring
Udvalget er forankret i Stiftsråd for Aarhus Stift.
Udvalget er nedsat i henhold til Stiftsrådets forretningsorden af den 2. marts 2023 § 3, stk. 5, hvorefter stiftsrådet fastlægger udvalgsstrukturer og nedsætter udvalg.
§ 2. Tidsbegrænsning
Udvalget er nedsat for en tidsbegrænset periode på 2 år gældende fra vedtægternes vedtagelse på et stiftsrådsmøde.
Stiftsrådet kan på stiftsrådsmøde beslutte at forlænge denne periode.
§ 3. Opgaver
Diakoniudvalget har til opgave at understøtte arbejdet med og udvikling af diakoni i Aarhus Stift med særlig fokus på følgende:
- Trivsel hos unge – afsøgning af muligheder og erfaringer med indsatser for unge
- Gerontopædagogisk arbejde – at udvalget styrker området med udgangspunkt i arrangementer finansieret af midlerne fra det gerontopædagogiske område
- Samarbejde med kommunikationsudvalget omkring formidling af Diakoniudvalgets arbejde.
- Styrke koblingen mellem de diakonale tiltag ved hjælp af arrangementer, organisationer, lokalsamfundet og folkekirken.
Udvalget skal desuden opsamle diakonale erfaringer for at styrke og inspirere det lokale diakonale arbejde. Blandt andet ved at styrke eksisterende diakonale netværk og bistå til etablering af nye samt ved udbredelsen af gode erfaringer.
§ 4. Medlemmer
Biskoppen er født medlem af diakoniudvalget.
Udvalget består ud over biskoppen af indtil 10 medlemmer indstillet af enten biskop eller udvalg og godkendt af stiftsrådet.
Diakoniudvalget vælger blandt udvalgets medlemmer en formand og en kasserer for et år ad gangen.
To repræsentanter fra stiftsrådet har ret til at deltage i udvalgsarbejdet. Valget af repræsentanten til udvalget er gældende i udvalgets funktionsperiode.
§ 5. Særlige arbejdsgrupper
Diakoniudvalget kan løbende nedsætte særligt relevante arbejdsgrupper efter behov. Disse kan variere af størrelse på 3-7 personer alt efter indsatsområde.
I arbejdsgrupperne kan personer udenfor udvalget til inddrages til varetagelse af konkrete opgaver.
Der er et generelt fokus på unge og trivsel samt på det gerontopædagogiske område, hvor der på sigt lægges vægt på kortlægning af eksisterende netværk og oprettelse af nye netværk. Erfaring og vidensdeling samt eventuel materialeformidling.
Dertil sparring om etablering af samarbejde med interesseorganisationer for unge eller ældre med aktiviteter på demensområdet.
Medlemmerne af arbejdsgrupperne udpeges af biskoppen eller udvalget.
§ 6. Møder og mødeledelse
Udvalget afholder som udgangspunkt 4 møder årligt. Udvalget kan beslutte at holde flere møder.
Udvalget træffer beslutning om, hvor og hvornår møderne skal holdes.
Formanden udsender dagsorden senest 7 dage før mødets afholdelse og foranlediger, at udvalget udarbejder mødereferater.
Formanden leder udvalgets møder.
Antal af møder i arbejdsgrupperne aftales, når grupperne er nedsat.
§ 7. Økonomi og regnskab
Udvalgets løbende udgifter finansieres af et af stiftsrådet årligt fastsat beløb.
Beløbet er i 2022 fastsat til 15.000 kr som anvendes til afholdelse af møder.
Derudover anmodes om 40.000 kr til relevante projekter. Stiftsudvalget anmoder stiftsadministrationen om udbetaling af beløbet.
Der indstilles i øvrigt til at midlerne som var tiltænkt en gerontopædagogisk stilling på 25% tilfalder Diakoniudvalget til afholdelse af temadage, konferencer og lignende med diakoniformidlende formål. Jf. Indstilling til geronto- og ungeområdet, august 2025.
Udvalget skal fremsende særskilte ansøgninger til stiftsrådet om finansiering af større enkeltopgaver og projekter.
Udvalget udarbejder hvert år inden 1. oktober et budget for det kommende års udgifter. Budgettet fremsendes til stiftsadministrationen med henblik på forelæggelse for og godkendelse af stiftsrådet.
Udvalgets regnskabsår følger kalenderåret. Udvalget udarbejder hvert år inden 15. februar et regnskab for det seneste års udgifter. Regnskabet fremsendes til stiftsadministrationen med henblik på forelæggelse og godkendelse af stiftsrådet.
Vedtægten er godkendt af stiftsrådet september 2025.