Indledende om udvalgets formål
Det mellemkirkelige stiftsudvalg er nedsat af Stiftsrådet og har til opgave at varetage stiftets mellemkirkelige arbejde, herunder at informere om mellemkirkeligt arbejde herhjemme og i udlandet, at inspirere til og støtte - også økonomisk - forskelligt tiltag på stifts-, provsti- og menighedsplan, at samarbejde med andre folkekirkelige organisationer og deltage i stiftets internationale relationer.
§ 1. Forankring
Udvalget er forankret i Aarhus Stiftsråd.
Udvalget er nedsat i henhold til Aarhus Stiftsråds forretningsorden af den 26. februar 2026 § 3, stk. 5, hvorefter stiftsrådet fastlægger stiftets udvalgsstruktur og nedsætter udvalg.
§ 2. Tidsbegrænsning
Udvalget er nedsat for en tidsbegrænset periode på 2 år gældende fra vedtægternes vedtagelse på et stiftsrådsmøde.
Stiftsrådet kan på stiftsrådsmøde beslutte at forlænge denne periode.
§ 3. Opgaver
Udvalget har til opgave at:
1. Formålet: at få mennesker fra forskellige konfessioner, religioner, kulturer og nationaliteter i Aarhus stift til at mødes samt facilitere et internationalt udblik.
2. Bistå enhver såvel enkeltperson som menighed, forening eller institution i stiftet, som ønsker information om ovennævnte spørgsmål.
§ 4. Medlemmer
Udvalget består af indtil 10 medlemmer indstillet af biskoppen eller udvalget og godkendt af stiftsrådet.
Udvalget vælger blandt udvalgets medlemmer en formand og en kasserer for et år ad gangen.
To repræsentanter fra stiftsrådet har ret til at deltage i udvalgsarbejdet. Valget af repræsentanten til udvalget er gældende i stiftsrådets funktionsperiode.
Udvalget kan inddrage særligt sagkyndige til at deltage i udvalgets arbejde og kan nedsætte særlige arbejdsgrupper med inddragelse af personer udenfor udvalget til varetagelse af konkrete opgaver. Arbejdsgrupper kan f.eks. være om migrantsamarbejdet/religionsmødet, økumenisk teologi/religionsteologi eller mellemkirkelige relationer. Udvalget kan oprette og nedlægge arbejdsgrupper under udvalgsperioden.
§ 5. Møder og mødeledelse
Udvalget afholder som udgangspunkt 4 møder årligt. Udvalget kan beslutte at holde flere møder.
Udvalget træffer beslutning om, hvor og hvornår møderne skal holdes.
Formanden udsender dagsorden senest 7 dage før mødets afholdelse og foranlediger, at udvalget udarbejder mødereferater.
Formanden leder udvalgets møder.
§ 6. Økonomi og regnskab
Udvalgets løbende udgifter finansieres af et af stiftsrådet årligt fastsat beløb. Beløbet er i 2026 fastsat til 200.000 kr. Stiftsudvalget anmoder stiftsadministrationen om udbetaling af beløbet.
Beløbet er i 2022 fastsat til 15.000 kr. som anvendes til afholdelse af møder.
Udvalget skal fremsende særskilte ansøgninger til stiftsrådet om finansiering af større enkeltopgaver og projekter.
Udvalget udarbejder hvert år inden 1. oktober et budget for det kommende års udgifter. Budgettet fremsendes til stiftsadministrationen med henblik på forelæggelse for og godkendelse af stiftsrådet.
Udvalgets regnskabsår følger kalenderåret. Udvalget udarbejder hvert år inden 15. februar et regnskab for det seneste års udgifter. Regnskabet fremsendes til stiftsadministrationen med henblik på forelæggelse og godkendelse af stiftsrådet.
Vedtægten er godkendt af udvalget den 25. juni 2026.
Vedtægten er godkendt af stiftsrådet den 20. august 2026.